Les échanges réciproques peuvent avoir lieu en même temps (simultanés) ou à des moments différents (non simultanés). Que votre échange soit simultané ou non, si les deux membres connaissent et ont convenu des dates, voici les étapes à suivre pour finaliser l’échange :
1) Vérifiez que l’échange est bien enregistré comme réciproque dans les détails de l’échange
Le membre qui envoie la demande d’échange initiale peut également proposer le type d’échange. Si vous décidez tous les deux de changer le type d’échange, vous pouvez le faire dans les détails de l’échange, à droite de la conversation. Cliquez sur le crayon orange à côté de "échange non réciproque", en face de "Type d’échange". Un menu s’ouvrira dans lequel vous pourrez sélectionner "échange réciproque":
2) Ajoutez et/ou mettez à jour les détails de l’échange
Vous pouvez également ajouter ou modifier d’autres détails (dates, nombre de voyageurs, GuestPoints) pour votre voyage et celui de votre invité dans les deux onglets "Votre voyage" et "Le voyage de X":
Dans l’onglet "Votre voyage", vous pouvez mettre à jour toutes les informations concernant votre séjour : dates, nombre de voyageurs. En cliquant sur "Le voyage de votre partenaire", vous verrez les mêmes informations mais vous ne pourrez modifier que le nombre de GuestPoints par nuit dans votre logement.
* Petit conseil I : Si vous voyez un crayon bleu à côté de l’un ou plusieurs de ces éléments, cela signifie que vous pouvez les modifier. Si vous ne le voyez pas, seul votre partenaire d’échange peut effectuer ces modifications.
* Petit conseil II : Lorsque vous ou votre partenaire effectuez des modifications, celles-ci apparaîtront dans le fil de messages avec une indication de qui a réalisé le changement. Ces informations s’affichent en blanc pour les distinguer des messages normaux.
3) Pré-approuvez l’échange
Une fois que vous avez tous les deux confirmé les détails de l’échange, l’un d’entre vous doit pré-approuver l’échange en cliquant sur le bouton orange "Pré-approuver" en bas à droite des détails de l’échange. Une note apparaîtra pour vous avertir que vous êtes sur le point de pré-approuver l’échange.
Si vous avez déjà un échange pré-approuvé ou finalisé pour ces dates, un message d’alerte s’affichera et vous ne pourrez pas poursuivre la pré-approbation.
Si l’un des membres met à jour les détails de l’échange après la pré-approbation, une nouvelle pré-approbation sera nécessaire.
4) Finalisez l’échange
Une fois l’échange pré-approuvé, votre partenaire peut le finaliser. Ensuite, le membre ayant initié la pré-approbation pourra également finaliser. Pour cela, cliquez sur "Finaliser" en bas à droite de l’écran, à l’emplacement du bouton "Pré-approuver".
Une fois que vous avez tous les deux finalisé l’échange, celui-ci est confirmé. Il apparaîtra comme "Finalisé", et en cliquant sur "Détails de l’échange", vous pourrez voir les informations de votre partenaire.
Si vous souhaitez finaliser un échange réciproque non simultané, mais que l’un des deux membres ne connaît pas encore ses dates, vous pouvez finaliser deux échanges non réciproques, avec ou sans GuestPoints. Voici comment finaliser un échange non réciproque