La meilleure manière de poser les bases d’un échange réussi ? Commencer par un message attentionné et personnalisé.
Voici quelques conseils pour rédiger une demande de premier contact remarquable :
1. Présentez-vous, ainsi que vos compagnons de voyage
En quelques mots, expliquez qui vous êtes et avec qui vous voyagez. Une brève introduction instaure un climat de confiance et aide votre hôte à mieux vous imaginer chez lui.
2. Créez un lien personnel
Prenez un instant pour lire le profil de votre partenaire potentiel. Avez-vous des centres d’intérêt communs — musique, voyages, enfants du même âge ? Mentionnez-le. Un petit détail personnel peut faire toute la différence.
3. Expliquez pourquoi vous souhaitez visiter leur région
Partagez ce qui vous attire dans leur lieu de vie : vacances en famille, événement spécial, ou destination de rêve depuis longtemps. Cela aide à poser un cadre clair et rend votre message plus sincère.
4. Soulignez ce que vous aimez dans leur maison
Complimentez un aspect précis — leur décoration, la localisation, ou une photo qui a retenu votre attention. Les hôtes apprécient de savoir ce que vous aimez dans leur intérieur.
5. Précisez le type d’échange souhaité
Souhaitez-vous un échange réciproque ? Pouvez-vous accueillir à une autre période ? Proposez-vous des GuestPoints ? Soyez transparent(e) sur votre flexibilité : plus votre message est clair, plus l’organisation sera fluide.
6. Indiquez vos dates souhaitées
Communiquez vos dates idéales ou une fourchette, en précisant si vous êtes flexible. Par exemple :
« Nous aimerions échanger pour une semaine entre le 1er juillet et le 15 août. Auriez-vous des disponibilités sur cette période ? »
Mentionnez également si un échange non simultané est envisageable.
Une fois que vous recevez une réponse positive…
Discutez ensemble des aspects pratiques :
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Comment les clés seront-elles échangées ?
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Y a-t-il des instructions spécifiques liées au logement ?
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Que faut-il savoir sur le linge, l’heure d’arrivée, le quartier ?
Exemples de messages:
Exemple 1 – Échange réciproque (famille)
Bonjour Julie,
Nous sommes une famille de quatre : Marc, mon mari, nos jumeaux de 6 ans Sacha et Manon, et moi-même.
Nous aimerions séjourner chez vous du 4 au 10 mars, si votre maison est toujours disponible à ces dates. Nous avons été séduits par votre espace de vie spacieux et apaisant — il semble parfait pour une escapade familiale proche de Strasbourg.
Marc et moi sommes passionnés d’histoire et de jazz, et nos enfants adorent les animaux et le dessin (Sacha est fasciné par les lions, et Manon ne se sépare jamais de son carnet de croquis).
Seriez-vous ouverte à un échange ? Si ces dates ne vous conviennent pas, nous serions ravis de vous accueillir à un autre moment.
Bien à vous,
Marc, Julie, Manon & Sacha
Exemple 2 – Échange non réciproque (couple)
Bonjour Raphaël et Lucie,
Nous avons eu un véritable coup de cœur pour votre appartement à Montpellier — la vue est splendide !
Nous aimerions y séjourner du 29 au 31 mai en échange de GuestPoints. J’ai vu que ces dates figuraient comme disponibles sur votre calendrier.
Malheureusement, notre immeuble est actuellement en travaux, ce qui ne nous permet pas de vous recevoir en retour.
Pour en dire un peu plus sur nous : nous sommes un couple parisien (j’ai 26 ans, Jackson en a 29), je suis étudiante en médecine et lui est enseignant. Nos emplois du temps sont intenses, et cette petite escapade serait une vraie bouffée d’oxygène.
Dans l’attente de votre réponse,
Cécile