Scrivere un libretto di benvenuto è la chiave per uno scambio di successo! Il libretto di benvenuto ti permetterà di ospitare i tuoi partner di scambio in tutta serenità includendo:
- Le regole della casa che ritieni importanti
- Tutti i tuoi consigli e raccomandazioni per gli ospiti
Anche se hai già discusso molti dettagli con i vostri ospiti nella vostra conversazione, il libretto di benvenuto può essere utilizzato come promemoria una volta sul posto. Permetterà inoltre ai tuoi ospiti di recuperare facilmente tutte le informazioni.
Il libretto permetterà di integrare le informazioni precedentemente fornite con informazioni più pratiche che avevi dimenticato di dare nella conversazione prima dello scambio (ad esempio il codice wifi, l'uso della lavatrice o l'elenco dei negozi locali).
In poche parole, il libretto di benvenuto permette semplicemente di condividere e comunicare con i propri ospiti in modo che il loro soggiorno si svolga il più agevolmente possibile.
Come dovrebbe essere un libretto di benvenuto?
Sei libero di scegliere il formato che più ti piace: scritto al computer o a mano, in formato PDF o stampato... Con un design minimalista o meno, questo libretto dovrebbe rispecchiare la tua personalità, ma soprattutto permettere ai tuoi ospiti di prendersi cura della tua casa!
Inoltre, non esitare a preparare dei video per mostrare ai tuoi ospiti come utilizzare alcuni oggetti o come prendersi cura della piscina. A volte un video vale più di mille parole e può rendere le cose molto più chiare e semplici per i tuoi ospiti.
Cosa dovrebbe contenere un libretto di benvenuto?
- Come arrivare a casa tua
Prepara una mappa del tuo quartiere, indicazioni stradali da casa tua a diverse parti della città, attrazioni turistiche. Un percorso che fai regolarmente, in una città che conosci molto bene, sembra semplice. Tuttavia, per una coppia o una famiglia appena arrivata, può essere una vera avventura!
- Inizia con informazioni pratiche
Pensa alle informazioni di cui i tuoi ospiti avranno bisogno immediatamente. Ogni casa o appartamento ha le sue specificità: codice WIFI, scaldabagno, aria condizionata, riscaldamento, piscina o raccolta differenziata dei rifiuti... Tutto questo non sembra complicato per te, ma i tuoi ospiti saranno più che felici di sapere come funziona non appena arriveranno. È sempre utile creare un foglio di utilizzo o un video per le apparecchiature "high tech" (televisione, videogiochi, ecc.) e gli elettrodomestici (lavatrice, asciugatrice, lavastoviglie).
I tuoi partner di scambio sono come te, persone che hanno una casa o un appartamento che amano. Capiranno perfettamente se gli chiederai di togliersi le scarpe o di non fumare all'interno. Quando spieghi le tue regole, fallo in modo semplice e chiaro.
- Ricordati di preparare un capitolo per la fine dello scambio
È importante prevedere un capitolo "fine dello scambio" per organizzare facilmente la fine del soggiorno. Questo riguarda principalmente le lenzuola, i bidoni della spazzatura, la pulizia e la consegna delle chiavi.
Non dimenticare di lasciare ai tuoi ospiti gli oggetti necessari per la pulizia (spugna, prodotti per la casa, ecc...) e di dire loro quale prodotto utilizzare su quale superficie.
- Dulcis in fundo: i tuoi consigli e indirizzi preferiti
Uno scambio casa è soprattutto poter partecipare a un'esperienza immersiva e avere la possibilità di vivere come qualcuno del posto. Come host, puoi contribuire a migliorare il soggiorno del partner dandogli i tuoi consigli da esperto.
Non esitare a fare una breve lista dei tuoi negozi e ristoranti preferiti (negozi di alimentari, panetterie, ecc...), le tue piccole abitudini, così come le attività e le visite imperdibili della tua città o regione.