Qual è il modo migliore per creare le basi di uno scambio riuscito? Iniziare con un messaggio curato e personale.
Ecco alcuni suggerimenti per scrivere una richiesta iniziale efficace:
1. Presentati e presenta i tuoi compagni di viaggio
Scrivi qualche riga su di te e su chi viaggerà con te. Una breve introduzione crea fiducia e aiuta il tuo ospite a immaginare chi accoglierà.
2. Crea una connessione personale
Leggi il profilo del tuo potenziale partner di scambio. Avete passioni comuni? Musica, viaggi, figli della stessa età? Un piccolo dettaglio personale può fare la differenza.
3. Spiega perché desideri visitare la loro zona
Condividi il motivo del tuo viaggio: una vacanza in famiglia, un’occasione speciale, o un sogno da realizzare. Questo aiuta a chiarire le aspettative.
4. Esprimi ciò che ti piace della loro casa
Fai un complimento sincero: l’arredamento, la posizione, una foto che ti ha colpito. Gli host apprezzano sapere cosa ti ha attratto del loro spazio.
5. Specifica il tipo di scambio
Desideri un soggiorno reciproco? Puoi ospitare in un’altra data? Offri GuestPoints? Essere trasparenti facilita una buona organizzazione.
6. Comunica le tue date preferite
Indica le date precise o un intervallo, specificando se sei flessibile. Ad esempio:
«Ci piacerebbe scambiare per una settimana tra il 1° luglio e il 15 agosto. Hai disponibilità in quel periodo?»
Indica anche se sei aperto a uno scambio non simultaneo.
Una volta ricevuta una risposta positiva…
Parlate degli aspetti pratici:
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Come verranno consegnate le chiavi?
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Ci sono istruzioni specifiche sulla casa?
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Informazioni su lenzuola, orario di arrivo, consigli sul quartiere?
Esempi di messaggi:
Esempio 1 – Scambio reciproco (famiglia)
Ciao Julie,
Siamo una famiglia di quattro persone: Marc, mio marito, i nostri gemelli di 6 anni Sacha e Manon, e io.
Ci piacerebbe soggiornare a casa tua dal 4 al 10 marzo, se è ancora disponibile. Siamo rimasti colpiti dalla tranquillità e dalla bellezza del tuo spazio, perfetto per una vacanza in famiglia vicino a Strasburgo.
Marc ed io siamo appassionati di storia e jazz, e i nostri bambini adorano gli animali e disegnare (Sacha è pazzo per i leoni e Manon porta sempre con sé il suo taccuino).
Saresti interessata a uno scambio con noi? Se le date non vanno bene, possiamo accoglierti in un altro periodo.
Un caro saluto,
Marc, Julie, Manon e Sacha
Esempio 2 – Scambio non reciproco (coppia)
Ciao Raphaël e Lucie,
Siamo rimasti incantati dal vostro appartamento a Montpellier — che vista mozzafiato!
Vorremmo soggiornare da voi dal 29 al 31 maggio, offrendo GuestPoints. Ho visto che quelle date sono disponibili sul vostro calendario.
Purtroppo, a causa di lavori nel nostro edificio, non possiamo ospitarvi in questo momento.
Un po’ su di noi: siamo una coppia parigina (io ho 26 anni, Jackson 29), studentessa di medicina e insegnante. I nostri ritmi sono intensi, quindi questa breve pausa sarebbe davvero preziosa.
Speriamo di sentirvi presto,
Cécile